Comité Régional Dauphiné-Savoie de Scrabble®
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Année 2006
Compte-rendu AGVincente Odier - 22/09/06

Bonjour à toutes et à tous.

Une saison commence et je vous souhaite de bonnes performances mais surtout du plaisir et des rencontres amicales pour cette nouvelle année scrabblesque.

Le 4 septembre s'est tenue l'Assemblée Générale des Présidents des clubs de notre Comité.
Je tiens à remercier tous les participants à cette journée pour leur qualité de dialogue, d'écoute et d'ouverture, nous avons vécu une assemblée constructive et conviviale.

C'est la dernière année que cette assemblée aura ce caractère, en 2007 nous organiserons une Assemblée Générale où chaque licencié sera convié.

Cette année chaque club a reçu le compte rendu du 4 septembre 2006, il est toutefois disponible sur le site afin de permettre aux licenciés d'en prendre connaissance.

Merci de votre confiance, bonne saison à tous et au plaisir de vous voir et de converser au cours d'un tournoi.

Votre dévoué

Alphonse Tarantini



Compte-rendu du Conseil d'Administration du 4 septembre 2006 à La Tronche

Présents :

Responsables ou membres de clubs :
D. Bau (Aix les Bains), JP Brelle (Annecy), J. Belval (Chambéry 2), R. Hanicotte (Chambery),
J. Eyraud (Gap), ), P. Esnault (Grenoble-La Tronche), D. Schrive (Grenoble Premol),
JP. Meneghetti (Grenoble Cheminots), A. Raffin (Bajatière), PA. Blache (Noyarey),
Th. Oger / P. Ferrari (Rumilly), S Joubard / JL Mollard (Romans), ML Faure (Thonon),
Ch. Gamot (Voiron), G. Rondot (Valence-Chabeuil), E. Thibault (Val Cenis)

Membres du bureau :
A.Tarantini, R. Merle, D.Toutevoix, V. Odier, L. Odier, S. Guillemard, A. Mareschal, G. Thibault.

Excusés:
G. Yacoubian (Annemasse),S. Faure Brac (Briançon), G. Vouillamoz (Chamonix),
Ph. Gallet (Champagnier), Ch. Lochon (Cranves-Salles) M Lacarelle (La Cote St André),
D. Isaac (Livron), JC Devos (Passy Mont Blanc), S. Garnier (St Pierre en Faucigny),
R. Perrin (Thiez)

26 clubs convoqués, 8 absents, 3 pouvoirs et 15 présents : le quorum est atteint.

Bilan moral (par A.Tarantini):

Point sur les objectifs fixés il y a 3 ans

  • Création d'un site internet : un des meilleurs selon l'avis de plusieurs internautes.
  • Ne pas faiblir dans les effectifs, même si la progression n'est pas importante.
  • Vivre en bonne harmonie : le président sera toujours disponible pour un petit mot chaque fois qu'il sera présent dans une manifestation.
  • Refonte des statuts : R. Merle et JP Brelle avaient commencé mais se sont arrêtés à la demande d'Alphonse car la fédération réforme ses statuts en donnant la possibilité aux comités de se calquer sur ses textes. Le président leur demande ainsi qu‘aux bonnes volontés de reprendre le travail et de trouver un calendrier et une procédure pour les valider le dimanche 24 Juin 2007.
  • Travail important à effectuer
    • Calendrier électif
    • Organisation du scrutin
    • Dépouillement
    • Constitution de listes
    • Etc...
Bilan d'activité (V. Odier et A. Tarantini)

  • Demande du club de Vals Les Bains de s'affilier au comité Provence (demande faite par S. Gruchot à Alphonse lors du festival de Gréoux)
    Accord de principe de la part de Alphonse.
  • Légère augmentation des affiliés (+3) par rapport à la saison précédente.
  • Création des clubs F06 Grenoble-Premol et F19 Vals Les Bains.
  • Fusion des clubs F08 Grenoble et F15 La Tronche en F08 Grenoble-La Tronche.
Internet (A. Mareschal)

Nombre quotidien de visites ces derniers mois, comparatif avec l'année dernière
Mois20052006
Mai17114
Juin1778
Juillet4078
Août2960

Nette augmentation du nombre de visites en 1 an.
Pointes à 114-116 lors du championnat de France scolaire, en particulier le 2 mai 2006 : 324 visites, un record.
Lors du festival de Vaujany en Juillet : le 29 -> 192, le 30 -> 209, le 31 -> 104

Nompbre d'actualités publiées:
  • 1er semestre 2005 : 15
  • 2ème semestre 2005 : 23
  • 1er semestre 2006 : 28
Alphonse remercie Gisèle pour les articles présents sur le site et Alain pour la bonne gestion et pour toutes ses idées.
Suite à des demandes de joueurs, il y aura création d'un calendrier des Paps. Les présidents de clubs doivent envoyer les dates de Paps à Alain afin que le calendrier soit mis à jour.

Alain demande qu'on lui transmette
  • les parties de TH détaillées (fichier DUPLITOP .HOP de l'arbitre des 1ères tables),
  • les résultats des simultanés en format SIGLE si possible,
  • les annonces des tournois (TH, TRAP) au format WORD, PDF pour téléchargement,
  • des nouveaux jeux (ESCALETTRES, ANACROISES …),
  • des articles, anecdotes dans les clubs et autres pour bien faire vivre le site.
Scrabble classique (A. mareschal)

1er tournoi de scrabble classique le 14 janvier 2007 à La Tronche.
Si des clubs veulent organiser un tournoi, demander à A Mareschal (délégué scrabble classique auprès de la fédé) le logiciel et tous les documents pour l'organisation et l'assistance.

Paps (D. Toutevoix)

535 joueurs du comité ont eu des points Paps dont 224 hors comité (soit 182 parties).
Demande de joueurs afin que le classement paps multiclub soit mis sur le site du comité.

Bilan financier (D. Toutevoix et L. Odier)

Avoirs réels de septembre 2005 :
  • Compte courant : 1480 €
  • Compte livret : 17441 €
Excédent suite au à la saison 2005/2006 :
  • Compte courant : 1124 €
  • Compte livret : 2559 €
Avoirs théoriques de septembre 2006 :
  • Compte courant : 2604 €
  • Compte livret : 20000 €
Comptes concernant le festival de Vaujany (22 au 29 juillet 2006)
  • Un des mieux dotés
  • Bilan : +1196 €
  • L'excédent est supérieur à la celui de l'an dernier car il y a eu moins de dépenses de
  • fonctionnement
Pour information, soldes au 17/08
  • Compte courant : 1700 €
  • Compte livret : 9817 €
Dépense prévue : achat d'un ordinateur pour le comité.

Vote du bilan financier : pour à l'unanimité Vote du bilan activité : pour à l'unanimité

Scolaires (G. Thibault)

  • Bilan positif
    • 2004/2005 : 4 clubs
    • 2005/2006 : 8 clubs + 1 section jeune, soit environ 80 licenciés de moins de 18 ans
      • 49 poussins (primaires)
      • 20 benjamins
      • 8 cadets
      • 3 juniors
    • concours des écoles : 1000 participants entre Savoie, Haute Savoie, Haute Maurienne et Grenoble ; un club a été créé suite à ce concours et les jeunes s'impliquent plus dans la vie du scrabble.
    • Championnat scolaire : 55 (20 cadets juniors, 35 poussins)
    • Championnat de France :
      • Succès du championnat : sur 4 jours au lieu de 3 avec de nouveaux tournois (Championnat de France en paire …)
      • Anne-Claire Brelle qualifiée pour le championnat du monde.
  • Championnat scolaire aura lieu le 3 mars 2007 à Grenoble-La Tronche.
  • Début juillet 2006, réunion des responsables scolaires.
  • Tous les résultats des jeunes doivent être envoyés à Gisèle qui transmettra à la fédé.
  • Clubs civils : merci de signaler au plus tôt tous les nouveaux jeunes joueurs à Gisèle afin qu'elle transmette les parties spéciales jeunes.
Calendrier compétitions décentralisées

Tous les détails dans la rubrique Calendrier du site.

Défraiements:
  • Finale Interclubs à Carpentras: 210€ par équipe de 7 joueurs, 150€ par équipe de 5 joueurs.
  • Championnats du monde à Québec: 300€ par sénior, 400€ par jeune.
Pour tout renseignement Alphonse Tarantini : 04 92 53 63 26 alphonse.tarantini@wanadoo.fr

Questions diverses

Résultats multi-paps et internet
  • Les résultats multi-paps seront mis sur le site (envoyés par Dominique à Alain)
Défraiement des qualifiés au championnat de France
  • Alphonse : le club devrait plus défrayer les joueurs qualifiés. Une étude sera faite pour le défraiement pour les jeunes jusqu'à 25 ans au championnat de France
Election
  • En octobre à Aix les Bains, il y aura des représentants pour le comité à la Fédé.
    3 délégués pour le comité pour l'assemblée générale fédérale :
    proposition pour
    • Savoie-Haute Savoie : JP Brelle et Maryse Marin ou Sylvie Damian (suppléant)
    • Bassin grenoblois : Marilou Roussel et P Esnault (suppléant)
    • Drôme : Gisèle Rondot et Marc Forrer (suppléant)
  • Elus à l'unanimité
  • Lors de l'assemblée générale, il y aura Alphonse et 3 délégués.
Proposition de la composition et fonction du bureau

Tous les détails dans la rubrique Comité du site.

Election du bureau à l'unanimité

Rappel des adresses pour les envois: dans la rubrique Comité du site.

Résultats :
  • Par mail ou courrier à Alain
  • Redevance à Laurent pour tous les résultats autres que Paps, TRAP, et Multi-Paps
Remise des récompenses des interclubs Dauphiné-Savoie

Champion : Annecy
Division 3 : Grenoble
Division 4 : Rumilly
Division 5 : Noyarey
Division 6 : Valence Castafiore

Clôture de l'assemblée générale par un apéritif et un repas convivial.

Le Président
Alphonse Tarantini
Bordure