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Comité Régional Dauphiné-Savoie de Scrabble.
Compte-rendu de l'Assemblée Générale du 24 juin 2007 |
Membres du bureau présents :
A. Tarantini, JP Brelle, G. Carry, A. Mareschal, R. Merle, L. & V. Odier, E & G Thibault
Excusée : S. Guillemard
Assemblée générale
Bilan moral (fait par ATI)
Après un hommage à Mimi Volle, A. Tarantini a dréssé un bilan positif de l'exercice précédent, les objectifs ayant été atteints. Voir actu Mot du Président du 26 juin 2007.
Bilan d'activité (fait par VOR, scolaires par GTT, Internet et scrabble classique par AML)
Licences
Au 31 mai, le comité comptait 659 affiliés payants et 54 poussins gratuits soit 713 affiliés. Baisse de 3% par rapport à la saison dernière (738) essentiellement due au club de Vals les Bains qui a été rattaché à sa demande au comité Provence.
Tournois
Concernant les phases, baisse générale de la fréquentation dans le comité mais aussi au niveau national.
Championnat régional: 154 joueurs ont participé à ce tournoi, en baisse de 34 par rapport à 2006.
Championnat régional et qualif. Interclubs : même participation qu'en 2006 soit 31 équipes.
Les scolaires
Très bonne année pour les scolaires, 7 clubs sont affiliées soit 95 licenciés (4 junior, 11 cadets, 21 benjamins, 5 poussins payants, 54 poussins initiés)
Concours des écoles: toucher les écoles sans activités de scrabble. Pour cela sont remises, aux écoles, des feuilles de jeu avec une finale locale puis participation au championnat régional. Tout cela est géré par un animateur de club civil.
Activité dynamique : Le comité a terminé 3ème au championnat de France avec plusieurs podium en individuel et en paires.
Projet de développer les autres départements
Création d'une nouvelle association dédiées aux jeunes : les Scrabblotins de Seynod.
Gisèle et Evelyne Thibault remercient tous les animateurs pour le gros travail fourni cette année mais déplorent le seul département sans jeune : les Hautes-Alpes.
Internet
Quelques clubs demandent des informations papiers sinon la plus part consultent le site du comité.
En moyenne plus de 100 visites par jour.
Le site a été 'hacké' le 17 mai (piraté par une petite araignée qui empêchait la consultation du site), A. Mareschal a du changer tous les accès et mots de passe afin que cela ne se reproduise plus.
Merci à toutes les personnes qui aident à faire vivre le site soit par leurs articles soit par leurs jeu (Gisèle, Christiane, Gérard, Jean, ...).
Mais toutes les propositions sont les bienvenues (autres jeux , ...) Attente de vos suggestions.
Classique
Classique : jouer au scrabble comme à la maison.
Réunion à Paris pour la création de la DNSC (Direction National du Scrabble Classique).
Notre comité est un des seuls qui a proposé trois tournois en scrabble classique dans l'année (Grenoble, festival de Vaujany, de Val Cenis).
Si un club veut organiser un tournoi, Alain se propose de vous aider (relais )
Utiliser ISC pour la pub pour le tournoi afin d'avoir une meilleur audience.
Merci pour vos idées et suggestions afin faire venir du monde.
Bilan financier(fait par LOR)
Compte courant et livret
Saison incomplète car fait de septembre à juin
Avoirs au 1er septembre 2006 :
compte courant : 3 286 euros
compte livret : 20 000 euros
Avoirs au 20 juin 2007 :
compte courant : 4 265 euros
compte livret : 21 488 euros
Le défraiement des joueurs au championnat du monde 2007 sera affecté à la saison 2007-2008.
Commentaire sur les différents mouvements de la saison
Remarque à faire remonter à la fédé : augmenter le défraiement des déplacements pour réunions à la fédé
Compte festival et livret (festival organisé par le comité avec une forte dotation)
Avoirs au 1er septembre 2006 :
compte festival : 1 459 euros
compte livret : 9 818 euros
Avoirs au 20 juin 2007 :
compte festival: 7 866 euros
compte livret :11 032 euros
Question sur l'utilisation de l'argent (logiciels, participation par joueur ...) : à débattre en septembre
Approbation des 3 bilans à l'unanimité.
Questions diverses:
Multi-paps :
Il est interdit de faire des multi-paps (réunion de CA à la fédé) mais des multi-traps sont autorisés. Une redevance est reversée au comité sur les parties fédérales.
Arbitrage:
Les personnes ayant l'habitude d'arbitrer doivent donner leurs adresses afin de mettre à jour la liste de la fédé qui puisera dedans.
Sur le site du comité, mettre un lien.
On veut mettre en place un responsable qui formera des arbitres (formation ouverte à tous - adultes et scolaires). Modalités à établir.
Afrique :
Collecte jusqu'en septembre de matériel de scrabble neuf ou usagé, périmé ... à donner à L ou V. Odier. L. Odier le livrera à Paris lors de ses voyages
Assemblée générale extraordinaire
Statuts (RME et JPB) :
Les anciens statuts dataient de 1976 et n'avaient jamais été révisés.
Les nouveaux sont consultables sur le site du comité (rubrique Comité).
Tous les ans, il y aura une assemblée générale puis en septembre, un CA avec les présidents de clubs (voire une 2ème réunion avec l'AG)
L'élection de la liste se fait pour 3 ans.
La prochaine AG sera fixée lors du CA de septembre.
Aucune question sur les statuts.
Adoption des statuts à l'unanimité.
Assemblée générale ordinaire nouvelle version
Représentants du comité pour l'Assemblée fédérale (à Aix les bains).
Election des 3 représentants du comité
Anciens candidats:
Gisèle Rondot (suppléant : Marc Forer)
Marilou Roussel (suppléant : Patrick Esnault)
Jean-Pierre Brelle (suppléant : Sylvie Damian)
Aucun autre candidat et tous se représentent
Ils sont tous réélus à l'unanimité.
Membre du conseil d'administration
Didier Schrive est proposé comme membre du CA et aucun candidat ne présente.
Vote : 3 abstentions sur 108 votants.
D. Schrive est élu
Liste du bureau directeur
Tout le matériel de vote est présenté (bulletins, enveloppes et urne)
Soumission de la liste
Alphonse Tarantini: Président
Sylvie Guillemard: Vice-présidente et responsable des licences
Vincente Odier: Secrétaire
Evelyne Thibault: Déléguée scolaire
Gisèle Thibault: Scrabblerama + article pour le site
Jean-Pierre Brelle: Formation arbitrage
Gérard Carry: Membre , gestion des PAP, TRAP et TRAP multi-sites
Alain Mareschal: Scrabble classique et site web
Roland Merle: Membre
Laurent Odier: Trésorier
Adoption à l'unanimité
Récompense des meilleurs performances de la saison
Jeunes lors du championnat de France
Sont appelés les animateurs et responsables des jeunes et délégués
Poussins: Steeve Causse (Seynod), Mathieu Piron (Val Cenis), Rémi Favre (Val Cenis)
Benjamins: Léa Bosier (La Côte St André), Yannick Bertrand (Seynod)
Cadet : Lou Bosier (La Côte St André)
Appel de Sylvie Damian pour son arrivée en 1ère série
Meilleure performance de l'année : remise de 2 cadeaux (vaisselle)
Pour l'an prochain, demande de dossier aux différents clubs pour déterminer la meilleure performance de l'année
Fin de l'Assemblée Générale par un apéritif offert par le comité. |